Korrekt innkjøpskompetanse har direkte effekt på bunnlinjen

Vi har tidligere beskrevet typiske endringer i IT miljøene til dagens SMB bedrifter. En indirekte følge av de endringene som skjer er en forskyvning av tekniske IT løsninger og valg av disse. Valgene pløyes gjerne helt ut til hver enkelt ansatt. Spørsmålet blir da om disse besitter den korrekte innkjøpskompetansen.

Innkjøp var tidligere typisk knyttet til IT avdelingen, men oppgaven har etter hvert forvitret ut til andre funksjoner i bedriften - i enkelte tilfeller helt ut til den enkelte ansatte. Samtidig ser vi tendenser til at flere og flere handler blir gjennomført direkte i nettbutikk. Her er ofte utvalget overveldende og sjansen for at man velger riktig produkt går proporsjonalt ned jo flere alternativer man får. Dette stiller større krav til innkjøpskompetansen – noe som har direkte effekt på bunnlinjen.

Skal man gjøre et innkjøp må man vite hvilket produkt som passer best til oppgaven som skal løses. Mange går etter pris, men det er ikke ensbetydende for kvalitet sett opp mot faktiske behov som skal løses. Det er ikke gitt at en maskin som er 30% dyrere gir potensielt like mye bedre effekt for jobben som skal løses.

Før en maskin skal kjøpes inn er det bra å vite hva den skal jobbe med for så å velge maskin ut fra det. HP har for eksempel sin Workstation Product Finder hvor brukerne kan oppgi hvilke applikasjoner de skal jobbe med for så å få forslag til passende produkter i forskjellige prisklasser. Det tilbys også spesielle driverpakker for gitte applikasjoner hvor gitte egenskaper slåes av eller på for best mulig utnyttelse av ressursene.

Bruk derfor en betrodd partner for bestilling og bruk vedkommende til å understøtte valg av løsning FØR bestilling. Da får man lettere fornøyde brukere som kan gå rett inn i produksjon med den mest effektive maskinen pr. investerte krone. Tid og kroner spart.

Relevante artikler:

• Vi er under angrep
• Hvordan beskytte den moderne arbeidsplassen
• IT - En verden i rask endring

Artikkelen var første gang publisert som en av flere artikler fra Simon på serit.no

IT - En verden i rask endring

Skiftningene i den teknologiske verden går stadig raskere. Endringer i teknologiske livsløp ble tidligere målt i dekader. Nå er endringene vanskelig å måle med sin flytende utvikling i skyen. For kort tid tilbake hadde alle organisasjoner egne IT personell for å drifte tung IT infrastruktur under eget tak. Vi ser nå at de tradisjonelle maskinrommene smuldrer bort sammen med det lokale IT personalet. Greier organisasjonene å henge med?

Den tunge infrastrukturen med store serverparker ute hos kunder forvitrer og løsninger materialiseres i skyløsninger. Krympede serverparker gir erfaringsmessig kutt i IT stillingene ute i næringslivet. IT-miljøene i SMB markedet forvitrer.

Samtidig som maskinrommene krymper ser vi at teknologien på arbeidspultene vokser. Det er stadig flere enheter koblet til nett pr ansatt i firmaet. Tendensen er også at de ansatte i større grad enn før ønsker å kunne bestemme egne plattformer å jobbe fra. Dette stiller også nye krav til rutiner rundt anskaffelse, drifting og avhending av teknologisk utstyr. Ansatte har gjerne også egne enheter som de ønsker å benytte i jobbsammenheng. De teknologiske grensene mellom jobb og privatliv viskes ut. 

Dette stiller nye krav til IT drift og sikkerhet i organisasjonen. Et større antall enheter pr. ansatt gir større behov for brukerstøtte. Antallet enheter gir større angrepsflater, spesielt om en andel av enhetene er i privat eie. 

Totalen av dette gir nye behov for driftsstøtte og tilgang til en kompetent Helpdesk som sluttbrukerne kan støtte seg direkte til. 

Microsoft er bygd ut for å støtte opp under de IT behovene som næringslivet har i dag. Der finnes verktøy for å underbygge de nye moderne driftsbehov.

Relevante artikler:

• Vi er under angrep
• Hvordan beskytte den moderne arbeidsplassen

Artikkelen var første gang publisert som en av flere artikler fra Simon på serit.no

Corporate Headshots - Social Media for Business

First impressions will always be important, but now that we conduct so many of our initial interactions online, virtual personal branding has become as important as the firm handshake once was in introducing yourself to the world. Hence a corporate headshot is an opportunity to portray a brand image to potential customers.

In business we spend a lot of money on branding across logos, websites, literature, packaging and premises. Is the photographic representation of you and your coworkers the place to scrimp on branding? Probably not. Whether you are posting your headshot on you Companys website, or want to post it on social media pages, you are always representing your business in one way or another. A professional headshot will put confidence into you business and make your clients more willing to deal with you.

Think about it for a moment - if you were searching for a new supplier and found that a certain company was a very viable supplier, but the corporate headshots had an unprofessional style - would you be willing to deal with this company? If you want to get the most out of your digital presence, a professional corporate headshot will allow you and your colleges to achieve a good appearance.

Getting the most from your head shot

If you decide to make corporate headshots of you and your company, you will have to deal with a lot of questions related to dress codes, style of the images etc. You need to book a photographer and put up a schedule for your co-workers to get photographed.

Me doing corporate headshots of  a company

Pictures received - now what?

Once the photo session is finished you will receive a portfolio of pictures from the photographer. Now you need a plan how to distribute and use these pictures in order to give the best return of Investment.

Corporate Headshost received - time to distribute and use the pictures

Social Media has been a large consumer of headshots for a long time. We have also seen headshots as impersonators in corporate software for a while. The challenge now will be to utilize the new portfolio of headshots over the wide array of software og systems supporting personal portraits.

Active Directory, Exchange and Skype for Business

Portraits can be added to each user account in Active Directory as a thumbnail. There are several tools available for this operation out on the wild internet. We have preferred a PowerShell script to deal with this operation. Pictures are being adjusted and exported to a folder in the format of sAMAccountName.jpg. The Powershell script will then add the corporate headshot to the correct person in Active Directory. The debut of Exchange 2010 and Outlook 2010 made the portrait from AD available in Exchange Global Address list. All out of sudden the new headshots are available in the Outlook clients to all employees in the company.

Corporate Headshots available in Exchange and Outlook

The thumbnails uploaded to Active Directory will also be visible for colleagues in Skype for Business:

Corporate Headshots as viewed in Skype for Business

AD-integrated thumbnails in Skype for Business will only be visible to internal users. Federated users will not have read access to the picture stored in Active Directory. In order to make your thumbnail portrait visible to federated partners you need to tweak your Skype for Business to allow pictures from a website. With this option available we can pick a portrait available on the Internet as a thumbnail photo in Skype for Business.
In order to have a streamlined distribution of the corporate headshots, we have created a website on the Skype for Business server with all headshots available in correct format. The website is populated with images from the same Powershell script populating AD with thumbnail photos. This will give all users a Skype for Business uniform corporate portrait visible to everyone - internally and externally!

Example of Skype for Business meeting where pictures of federated users are missing

3rd party systems

The Powershell script used for distribution of the corporate headshots can easily be customized to distribute pictures to other 3rd party systems. The following list contains examples of 3rd party systems where the powershell script has been used for picture distribution.

Trio Enterprise

Trio Enterprise has options to have corporate headshots for each individual person registered in Company Directory. Company Directory can be set to synchronize with Active Directory, but the thumbnail photo from AD can't be directly synced to Company Directory. By customizing the PowerShell script for distributing the corporate headshots, we have managed to incorporate Trio Enterprise into the automated picture distribution. Here are some examples of pictures as they appear in Trio Enterprise:

Corporate Headshot in Trio Enterprise Attendant

Corporate Headshot in Trio Enterprise Web Assistant

Corporate Headshot in Trio Enterprise Web Assistant

Web based solutions

The pictures has also been distributed to 3rd party web based solutions with information based on AD giving phone lists, employee lists, organization charts, doorsigns etc. These are handy tools for new coworkers in the company to match names and faces. Some screenshots just as an example:

Organization Chart with headshots

Department list with headshots

Title list with headshots

User information with headshot

Doorsign template with headshot

Contact Card VCF file

The best way to distribute your contact card in a digital way, is by use of VCF Contact Cards. These cards can in fact also contain a portrait. This will effectively distribute the new portraits and updated personal details to your contact persons outlook and mobile phones. The PowerShell script used to distribute the Corporate Headshots can also distribute pictures to be used in a VCF Contact Card routine. I have earlier described a routine for setting the Outlook Auto Signature based on details in AD. This has in some circumstances been extended to give a shortcut to an downloadable VCF file with appropriate updated contact details - included a fresh user portrait!.

Outlook AutoSignature with shortcut to updated VCF file



VCF file with updated details and corporate headshot

Windows 10 Profile Picture

Some fantasy and creative use of PowerShell and Group Policy can also automatically distribute the Corporate Headshots from AD as profile picture in Microsoft Windows 10.

Corporate Headshot as profile picture in Windows 10. ScreenLock background is also centrally managed.

Corporate Headshot picture in Windows 10

Office365

Microsoft Office 365 has Corporate Headshots heavily integrated in all services and modules. We have expanded the Powershell script to distribute the corporate headshots also to this platform. This gives the platform an extra social profile.

An example of corporate headshots in Delve from Microsoft Office 365

Corporate Headshots and other graphical branding through scripting

Scripting and customization of your standard products used by your employees on a day to day basis can take your branding interests to a higher level. This blog post has focused on corporate headshots. It could have been considerable longer if I did include other graphical branding possibilities available in your standard products in use at the office. 

A security concern!

Please do remember - these are small steps helping you increase your security since it will give your services a branded look which differs from standard solutions!

I would love to help you with these concerns! Please comment if you have a good story, some needs or experience related to this topic!

Trio Callback gir Pause

Callback er en fin funksjon som lar innringere beholde sin plass i køen uten å selv måtte være aktiv på linjen. Agenten vil da ringe tilbake til innringeren når han er fremst i køen. Bekvemmelig og rettferdig. Dette kan erfaringsmessig likevel skape noen utfordringer i kundesenter som får innført funksjonen som ny funksjon - alle agentene havner i pause.

Callback gjør at du beholder din plass i køen uten selv å stå der...

Trio Enterprise er en avansert programvare som tillater mange forskjellige typer oppgaver inn mot sin kømotor. Tradisjonelt sett er det mange kundesentre som behandler innkommende telefonsamtaler. Hver nye oppgave blir da markert til Agenten ved at det ringer i telefonen - enkelt og greit. Innføring av andre typer oppgaver vil ikke gi den samme varslingen ved ringelyd. Dette kan være oppgaver som epost, besøkende via Trio Visit, chat eller Callback.


Telefonsamtale og Callback er to av flere mulige oppgaver inn mot Trio

Forskjellen på en oppgave for en vanlig telefonsamtale og de øvrige oppgavene i listen over er at det kun er aktiv telefonsamtale som gir ringelyd i Skype for Business (eller telefonen).

Agenten får derfor ikke ringelyd når det er en tilbakeringingsoppgave (CallBack). Det finnes en metode for å gi en lyd ved tildelt oppgave – kommer tilbake til den lenger ned.

Oppgaven med CallBack vil bli tildelt på samme vis som en telefonsamtale, og Agenten må håndtere oppgaven for ikke å bli satt i pause. Første punkt er da å akseptere oppgaven som er tildelt. Det gjøres på vanlig vis med grønn knapp oppe på verktøylinjen.



Håndtering av oppgaver beskrevet i brukermanualen

Når Agenten har akseptert oppringingsoppgaven vil Trio først ringe opp Agenten på Skype for Business (eller telefonen). Dette sees som en innkommende samtale til Agenten.

Dersom Trio ikke automatisk svarer den innkommende samtalen må samtalen besvares på vanlig vis. Trio vil videre ringe opp innringeren som har valgt å bli ringt opp. 

Avslutningsvis kommer et vindu for den utgående samtalen hvor Agenten kvitterer for om innringeren ble kontaktet og oppgaven kan avsluttes, eller om det ikke ble oprettet kontakt og at innringer må kontaktes igjen på et senere tidspunkt.

Kvittering for om Callback ble fullført eller om flere forsøk må gjøres

Callback, eller Tilbakering beskrives på følgende vis som en oppringingsoppgave i Trio Agent manualen.

Behandling av oppringingsoppgaver beskrevet i manualen

Hvorfor automatisk pausing

I forbindelse med denne problemstillingen er det mange som lurer på hva som er hensikten med funksjonen for automatisk pausing. Det kan derfor være greit å kaste et lys over det også i denne sammenheng.

Trio tar ansvar for alle innkommende oppgaver som kommer til Callsenteret. Oppgavene blir fordelt til Agenter basert på kompetansematriser. Gitte premisser bestemmer her hvilken Agent som skal få oppgavene tildelt først og sist. Et av premissene er at Agenten har markert seg selv som klar til å ta i mot oppgaven. Når en oppgave blir delt ut til en Agent vil agenten ha en gitt periode på seg for å akseptere oppgaven. Dersom oppgaven ikke blir besvart vil oppgaven typisk gå til neste Agent i kompetansematrisen for gjeldende oppgave.

Ett av målene ved et callsenter er jo å besvare samtaler med riktig personell til raskest mulig tid. Kompetansematrisen er med på å bestemme hvem som er riktig Agent for en gitt oppgave. Agenters markering av tilgjengelighet er et verktøy for å holde tiden en kunde må vente så lav som mulig. Dersom en Agent ikke aksepterer en tildelt oppgave har callsenteret hatt en kunde som har ventet unødig lenge. Trio oppfatter at Agenten ikke er tilgjengelig og markerer derfor Agenten som pauset slik at ikke flere Oppgaver skal tildeles denne Agenten. Agenten får varsel om dette på skjermen sin slik at han kan sette seg til Klar når han er tilgjengelig for nye oppgaver. Den automatiske pausefunksjonen er derfor et redskap for å holde svartidene nede i kundesenteret og bedre utnytte tiden til de agenter som til enhver tid er klar for nye oppgaver.

Lyd ved tildelt oppgave

Utfordringen i forhold til Callbacks er som beskrevet over - Agenten får ikke lydvarsel når oppgaven tildeles og oppfatter derfor ikke at det er blitt tildelt en oppgave. Etter kort tid vil agenten bli satt i pause. Callback hopper så videre til neste Agent. Har man uerfarne agenter kan man risikere at hele kundesenteret på kort tid er pauset som følge av en Callback - klassisk eksempel ved nyinstallasjoner som har tatt Callback i bruk.

Løsningen på dette er selvfølgelig god opplæring av Agentene. Det kan også være til god hjelp for mange å konfigurere Trio til å gi et lydsignal ved tildelt oppgave. Dette kan gjøres ved å gå til Fil - Innstillinger - Alternativ og sette hake for Lyd ved tildelt. Selve lyden som spilles av kan konfigureres i Control Panel - Sound om ønskelig. Merk at Agenten også må ha høgtalere som kan spille av selve lydsignalet.

Eksempel på oppsett av lyd ved tildelt oppgave i Windows

Lyd ved tildelt oppgave vil være gjeldende for alle typer oppgaver. Vær derfor måteholden med valg av lydsignal. Lyd ved tildelt vil derfor være et godt hjelpemiddel mot pausing også ved andre typer oppgaver. Tabellen over i artikkelen her viser jo mange typer oppgaver som ikke gir lyd og som derfor potensielt sett kan sette uoppmerksomme agenter i pause.

God opplæring og fokus på problemstillingen pleier likevel å være saliggjørende for symptomene som sender agenter i automatisk pause.

Skype for Business shortcuts

Keyboard shortcuts are combinations of two or more keys that, when pressed, can be used to do a task that would typically need a mouse or other pointing device. This is convenient knowledge to have in order to work faster and more efficient.

Skype for Business have a lot of good shortcuts. This blog post will cover a few not so well-known shortcuts which i find extremely nice to be more effective in the day-to-day business. I guess everyone will take the shortcut once they know it's there?

• Ctrl+Alt+Shift+3
  Open the main window and put focus in the search box. Extremely efficient when you need to get in touch with someone and can't find your Skype for Business window.
• Ctrl+<1-4>
  Change focus between the different TAB's in Skype for Business main window.
  Change between chats in the tabbed conversations view.
  These shortcuts will also have great function in Microsoft Outlook.
• Windows+<1-4>
  Change between the different programs at the Windows taskbar. If Skype for Business is application number 3 - user Windows + 3. Press several times to change between the different open Skype for Business windows.

A complete list of Skype for Business keyboard shortcuts can be found here: https://support.office.com/en-us/article/Keyboard-shortcuts-for-Skype-for-Business-74eda765-5631-4fc1-8aad-cc870115347a?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Navneoppslag i Trio Visit

Navneoppslag i Trio på innkommende telefonsamtaler har lenge vært en prisgitt tjeneste, og jeg har tidligere beskrevet denne løsningen. Som så mye annet utvikles også disse mulighetene. Vi har nå kommet frem til et konsept som gir navneoppslag også på besøkende som registrerer seg via Trio Visit.

Trio Visit er jo en fin løsning for å registrere besøkende til ditt firma. Gjennom en klient i resepsjonsområdet kan besøkende enkelt registrere seg selv.

Eksempel på besøksskjerm

Om de skal besøke en person vil den som mottar besøket kunne motta SMS- og Epost-varsel med informasjon om at besøket er mottatt. Eposten kan til og med inneholde et bilde av den besøkende slik at de vet hvem de skal henvende seg til i resepsjonen. Trio Visit vil også kunne skrive ut besøkslapp som den besøkende skal bære under hele besøket. Det vil kunne være strekkoder for enkel utsjekk. Parkeringslapper er også en av mange flere muligheter her

Dersom den besøkende velger å besøke et kundesenter vil det bli skrevet ut en kølapp og vedkommende vil legge seg i køen på kundesenteret og bli behandlet av første ledige agent. Alle besøk vil da bli logget i statistikken for kundesenteret - herunder også køtider og behandlingstider. Dette er funksjon som har vært tilstede lenge.

Med den nye Trio Enterprise 7.0 har vi nå funnet en metode for få automatisk navneoppslag på den besøkende basert på inntastet telefonnummer. Dette betyr jo mye bedre presisjon på hvem som besøker kundesenteret.

Her er et eksempel på inntastingsvindu for å besøke kundesenteret med tilhørende informasjon som kommer inn til Agent:

Inntasting av tullenavn og telefonnummer

Agenten får automatisk fullt navn og adresse tilhørende telefonnummeret som ble tastet inn

Dette gir en utrolig merverdi til Agentene ettersom de nå har full informasjon om vedkommende som de har på besøk. Vi har også satt opp automatisk åpning av CRM/ERP løsninger basert på det inntastede telefonnummeret. Enkelte steder har vi også satt opp egne menyer for å dra merverdi ut av informasjonen fra navneoppslaget. Her kan Agentene enkelt åpne fagsystemer, sende sms eller åpne kundens adresse i kartsystemer.

Kundetilpasset meny

Dette er ett av mange nye bruksmønstre vi har funnet i bruken av Trio og tilhørende løsninger. Det er utrolig morsomt å komme frem til løsninger som gir kunder direkte merverdi ut av de installasjoner og løsninger de har investert i. Avslutter derfor denne saken med en tilbakemelding vi fikk etter å ha testet dette oppsettet på en installasjon:

Fornøyde brukere

Ta kontakt om du er interessert i et slikt oppsett!

Vellykket migrering til Skype for Business og Trio Enterprise 7.0

Istad AS er en kunde vi har fått fulgt gjennom hele Microsoft UC historien fra Office Communications Server og frem til dagens versjoner av Skype for Business. Samtidig har de hatt et stabilt forhold til Trio Enterprise som støttesystem i Kundesenteret. Gleden var derfor stor når vi fikk fortsette vårt samarbeid med de i forbindelse med oppgradering av løsningen i vår.

Vårt samarbeid har tidligere vært omtalt, og det var svært gledelig å få fortsette dette samarbeidet. Med Skype for Business og Trio Enterprise 7.0 har de nå tatt et naturlig steg videre. Det var et relativt stort hopp i versjonsnummer som nå ble gjennomført, men migreringen gikk som forventet. Brukerne kunne fortsette med sine daglige oppgaver gjennom Skype for Business. Kundesenteret kunne betjene sine kunder uten noen spesiell form for grunnopplæring, og nye funksjoner i kundesenteret ble varmt omfavnet.

Av nye funksjoner har kundesenteret nå fått navneoppslag på innkommende samtaler, mulighet for å sende SMS, mobilstatus fra Telenor Mobil, kalenderstatus fra Exchange Online og automatisk åpning av kundekort i Elwin på innkommende samtaler. Trio Entreprise gir ellers merverdi til Skype for Business i form av en avansert routing modul som blant annet gir busy-on-busy, opplest fravær gjennom Trio Voiceguide med mere. 

Trio Enterprise 7.0 har jo ellers andre spennende nyheter som kan være av interesse. Her vil det fint være mulig å plukke inn funksjoner og moduler etter hvert som behov melder seg. Vi ser nå videre på implementasjon av Trio Visit for håndtering av besøkende. Også her vil vi få navneoppslag og åpning av kundekort i Elwin basert på inntastet telefonnummer.


Samtale til KS med navneoppslag og automatisk åpning av Elwin kundekort

Samarbeidet med Istad har vært et langsiktig, sammenhengende og spennende oppdrag. Vi har fått være it-partner over tid og bidratt til å gi gode avkastninger på investeringene. Vår kjennskap til de tekniske mulighetene i løsningen kombinert med kjennskap til lokale behov og ønsker har gitt en god løsning som har kunnet bestå over tid og samtidig har latt seg naturlig videreføre fra versjon til versjon. Nå har de state-of-the-art software kjørende på state-of-the-art hardware i Serit Datasenter.

Gratulerer med ny løsning!

Skype for Business Front-End service stuck in starting

Occasionally I have experienced the Skype for Business Server Front-End service stuck at Starting. Traditionally this is related to expired certificates. I have however recently seen a new variant related to certificates not being self signed which are located in wrong stores.

The problem is simple enough to spot - the Skype for Business Server Front-End service is stuck in the Starting status:

Front-End service is Starting

EventViewer reports Evevn Id's like 32178, 32174 and 30988. I was paying specifically attention to the Event Id 30988 which lead me to an article (2795828) from Microsoft related to Skype for Business Server 2013 on Windows Server 2012. My experience with this problem has been related to Skype for Business Server 2015 on Windows Server 2012 R2, but it seems to be the same cause.

Event ID 30988

This issue occues because a certificate that is not self-signed is installed in the wrong store. A self-signed certificate is defined as a certificate in which the "issuer" property and the "subject" property on the certificate are the same.

In order to figure out if this was the case, I did run the following Powershell command to find certificates that are stored incorrectly on the local computer. The command compares the "Issuer" property and the "Subject" property of each certificate and outputs the details of the certificates that do not meet the criteria:
Get-ChildItem cert:\LocalMachine\root -Recurse | Where-Object {$_.Issuer -ne $_.Subject} | Format-List *

Powershell to find certificates causing problems

The Powershell gave me a TXT file with Certificates to investigate.

Certificate reported by powershell command

The SerialNumber of the Certificate reported by the powershell command was copied and used in a MMC with the Certificate Snap In loaded. A search for certificate based on the SerialNumber gave one hit on a certificate. This certificate was moved to the Intermediate Certificate Authorities store.

Reported certificate was located and moved.

The Skype for Business Front End server was rebooted after the certificate was moved. The Front-End service was running as normal after the reboot of the server.

Front-End service running as normal

Please comment if you have experienced similar problems.

Konflikt mellom Telenor Samordnet Kommunikasjon og Trio VoiceGuide

Telenor Samordnet Kommunikasjon gir deg ett samkjørt telefonnummer for mobil og Skype for Business - en løsning som mange verdsetter høgt. Med Trio får man en løsning for fraværsmarkering som mange verdsetter høgt. Integrasjonen mellom Trio, Telenor og Skype for Business gir også mye fin merverdi til alle plattformer, men det gir en utfordring knyttet til Telenor sin mulighet for å bryte gjennom en fraværsmelding.

Merverdi av integrerte løsninger

En integrert løsning mellom Telenor Mobilt Bedriftsnett (MbN), Skype for Business og Trio Enterprise er en totalintegrert og god løsning som gir brukerne ett nummer uavhengig om man er på Skype for Business eller mobiltelefonen, det gir et sted å fraværsmarkere gjennom Trio og Sentralbord i Trio har full oversikt på tvers av de forskjellige taleplattformer. Øvrige kanaler og integrasjoner i Trio gir ellers merverdi inn i den totale løsningen. Kataloger vil være synkronisert mellom løsningen, og man vil ha mobilstatus i Trio og Skype for Business.

Vi drifter mange kunder som benytter Telenor Samordnet Kommunikasjon hvor de har dobbeltanrop fra Telenor MBN mobiltelefon inn til Skype for Business. Ved integrasjon mot Trio får de mulighet til å enkelt legge fraværsmarkering i Trio som så styrer Telenor MBN Status og Skype for Business gjennom Trio PresenceRouting/Forwarder.

Problemsituasjon i den integrerte løsningen

Den beskrevne integrerte løsningen fungerer meget bra - bortsett fra en ting: Trio VoiceGuide sammen med fraværsmarkering mot Telenor MbN fungerer ikke spesielt godt ettersom Telenor sin mulighet for å taste 4 for å bryte gjennom fraværsmarkeringen havner direkte i Trio VoiceGuide i stedet for på mobiltelefonen til vedkommende. For mange kunder er dette meget kritisk og faktisk en stor årsak til at brukere ikke benytter fraværsmarkering, noe som undergraver mye av merverdien Trio skal tilføre bedriften.

Ett eksempel på problemsituasjonen kan skisseres som følger:

1. Bruker legger inn fravær i Trio (eller har definert MobilPhoneBusy=Busy i TrioForwarder på SfB).
1. Fraværet markeres i Skype for Business gjennom Trio PresenceRouting/Forwarder.
2. Fraværet markeres i Telenor Mobilt Bedriftsnett.
2. Samtale inn til brukeren blir nå stoppet i Telenor Mobilt Bedriftsnett sin Personlig Svartjeneste som følge av at fraværet i Trio har styrt MbN profilen til Møte el.l.
1. Innringer får mulighet for å taste 4 for å likevel bli satt gjennom til brukerens mobil.
1. Samtalen går nå videre til dobbeltanropet mot mobil og Skype for Business.
2. Samtalen blir så besvart av Trio Voiceguide pga fraværsmarkeringen.
1. Samtalen kommer ikke frem til mottaker og innringer blir frustrert.

Løsningsforslag

Den beskrevne problemsituasjonen har jeg fått raportert inn flere steder. Mange omgår dette med å ikke benytte fraværsmarkering i Trio og setter heller fraværsmarkeringen direkte* i Telenor MBN. Andre ønsker ikke å ha integrert løsning med fraværsmarkering på tvers av løsningene. Dette er en uheldig effekt som undergraver merverdien som naturlig kan hentes ut av de integrerte løsningene.

*Å sette fraværet direkte i Telenor MBN løser ikke alltid problemet ettersom dette fraværet synkroniseres inn mot Trio.

Løsning i Trio?
Kan dette løses i Trio ved små tilpassinger?
Kan vi se for oss en tilpassing som gir mulighet for å definere en type «NoVoiceGuideOnAbsence» setting i Trio for de brukerne som har denne mobilintegrasjonen?
Da ville samtalen kunne gå videre til mobiltelefonen i 2-1-1 over her fremfor å bli fanget av Trio VoiceGuide slik den nå blir i 2-1-2.

Det kan kanskje være fornuftig å løse dette i forbindelse med Trio Routing Service (PresenceRouting) slik at brukeren kan sette valget på/av?


Tenkt valg for brukerstyring

Tenkt valg for sentral styring

Eller er dette en urealistisk tanke ettersom den gir andre effekter i Trio og Skype for Business som ikke kommer frem i disse løse tankene?

Løsning i Telenor MBN?
Det enkleste stedet å løse dette på vil være ved en tilpassing av Telenor Mobilt Bedriftsnett sin svartjeneste. Problemet hadde ikke eksistert om vi hadde mulighet for å definere at bruk av tastevalg 4 for å bryte gjennom et fravær kun skulle gå til mobiltelefonen og ikke følge dobbeltanropet. Samtalen ville da kun gått ut mot mobiltelefonen i punkt 2-1-1 av det beskreven eksempelet over uten å havne i Trio VoiceGuide fellen på 2-1-2 som følge av dobbeltanropet.

Eksempel  på definisjon av ringemønster og samtidig ring mellom mobil- og SfBnummer i Telenor MbN.

Forslag til ny konfigurasjon som gir mulighet å definere ringing kun på mobilen når man bryter gjennom fravær.

Problemet som er beskrevet er reelt for mange og løsningen er nok etterlengtet av like mange. Jeg er usikker på hvor det er mest hensiktsmessig å legge inn løsningen - det kan jo være at begge plattformer kan ha ønske av å gjøre noe i denne forbindelse ettersom de gjerne har mulighet for slike typer integrasjoner mot flere parter.

For meg kan det synes som at det er enklest og mest nærliggende å løse dette i Telenor MbN plattformen ettersom en fraværsmarkering gjerne indirekte sier at man ikke er tilgjengelig på det apparatet man har dobbeltanrop mot (som typisk er "kontortelefonen"). Det mest fornuftige vil være å sette samtaler videre kun mot mobiltelefonen når innringer velger å bryte gjennom fraværet.

Har du tanker eller ideer rundt dette kan du gjerne legge igjen kommentarer under her. Kjenner du noen som kan løse dette på ett eller annet nivå kan du gjerne dele dette innlegget med de. Skulle det komme til nye tanker eller oppdateringer av løsningene som adresserer disse problemene vil denne saken bli oppdatert.

Når camping toalettet ikke spyler

Det er bare en ting som er mer irriterende enn at toalettet i campingvognen ikke spyler ned - nemlig å ikke finne løsningen på internet. Derfor et blogginnlegg om Thetford C-502 C som står i vår Hobby campingvogn.

 

Dette finnes mye informasjon om fiksing av Thetford 402 på nettet. Her er to gode eksempler på dette:

• http://www.campist.no/utstyrstips/utstyrstips/152-toalett 
• https://youtu.be/uJ3QffDbduU

 

På tidligere modeller som denne 402 modellen snakkes det mye om en 3A sikring som går. Denne sikringen finner du ikke på C-502 versjonen. Årsaken til dette finner du om du leser manualen godt. Sikringen er nå erstattet av en automatsikring.

 

Årsaken til manglende spylefunksjon hos oss var som dokumentert andre steder at pumpen stod fast og trengte rengjøring. Kunsten ble derfor å finne ut hvordan pumpen kunne lokaliseres, demonteres og renses. Her følger en rask instruks.

 

1. Tøm spylevannet ettersom full tank gir overflyt ved demontering av pumpen.
2. Fjern ring og toalettlokk ved å presse det til høgre og løfte det opp.
3. Fjern stjerneskruene som står i hver av de to tappene som lokket var festet i.

Trykk på bildet for større versjon

4. Fjern to skruer i underkant av doskålen (tilgang ved å fjerne septiktank) og fjern foring ved å skru den av.

Trykk på bildet for større versjon

5. Toalettskålen kan nå løftes ut og du ser pumpen.

Trykk på bildet for større versjon

6. Skru nå ut pumpen (husk tom spyletank).
7. Vask pumpen med varmt vann og såpe. Kjenn at pumpen løsner ved å dreie forsiktig på skovlene du ser i bunn.

Trykk på bildet for større versjon

8. Vask og skyll gjerne vanntanken før pumpen monteres igjen (jeg måtte renne gjennom fem tanker med varmt vann før alle urenheter var borte).

Trykk på bildet for større versjon

Trykk på bildet for større versjon

Her er en tegning av toalettet hvor nødvendige skruer for å demontere/montere pumpen er markert med piler.

Trykk på bildet for større versjon

 

Håper dette kan være til hjelp for andre som måtte komme ut for manglende spylefunksjon i sin Thetford C-502 porta potty. Legg gjerne igjen en kommentar under dersom du har tilsvarende erfaringer.

Feil tidsangivning i Trio Agent under Windows 10

Ved innkommende samtaler viser Trio Agent dato og klokkeslett for når samtalen kom inn. Du kan også se dato og klokkeslett for tidligere samtaler fra innringer om du er innlogget i Ekspedient og har på visning for Oppgaveinformasjon. Ved Windows10 kan det forekomme at visningen her er på 12-timers format.

Etter overgang til Windows 10 har flere kontaktet meg med tilbakemelding om at klokkeslettene i Trio Agent vises som 12-timers format selv om operativsystemet for øvrig er satt opp med 24-timers klokke. I Trio Agent vises dette ved at "a.m." og "p.m." er med i tidsangivingen på følgende vis:

Klokkeslett på 12-timers format i Trio Agent kjørende på Windows 10

Etter litt leting i Windows 10 ble det funnet at dette kunne la seg løse ved å følge følgende prosedyre:

Fjern AM/PM-symbol på følgende sted i Windows 10

1. Gå til Windows Innstillinger og videre Dato og Klokkeslett.
2. Trykk der på Tilleggsinnstillinger for dato, klokkeslett...
3. Velg så Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater
4. Gå så til Flere innstillinger...
5. Under fanen Klokkeslett finner du nå to felter for AM-symbol og PM-symbol. Disse må slettes.

Etter å ha lagret innstillingene over her og restartet Trio Agent så fikk vi riktig tidsangivelse i Trio Agent under Windows 10:

Her er klokkeslett på 24-timers format som forventet

Legg gjerne igjen en kommentar under her dersom du har hatt tilsvarende erfaringer.