En god passord policy tvinger brukere til å bytte passord ved jevne mellomrom, og den har ellers strenge krav til utforming av passord. Dette er vel og bra så lenge brukerene får påminnelser om at passordet må byttes.
Det å måtte bytte passord er ikke lenger noen stor overaskelse for dagens data brukere. Overaskelsen er desto større når passordet har løpt ut uten å fått sjanse til å endre passordet på forhånd. Dette kan være spesielt kritisk om vedkommende er ute på reise uten direkte kontakt med LAN.
Her følger et par tips i denne sammenheng som vil hjelpe brukerne å huske passordet.